Veränderungen im europäischen Datenschutzrecht

Die EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGV) beschäftigt seit ihrer Einführung im Mai 2018 weiterhin die Vereine in Sportdeutschland. Viele seriöse Quellen haben das Thema verständlich aufgearbeitet und bieten eine Fülle von Mustervorlagen und Checklisten an. Wir verlinken hier zu einigen beispielhaften Portalen, wo Sportvereine und -verbände Unterstützung finden können:

Datenschutzportal der DOSB-Führungs-Akademie >>>

Informationen des LSB Nordrhein-Westfalen >>>

Informationen des Bayerischen Landessportverbandes >>>

Informationen des Württembergischen Landessportverbandes >>>

Informationen des Deutschen Fußball-Bundes >>>

Informationen des Deutschen Schützenbundes >>>

Fragen und Antworten für Sportvereine (FAQ-Liste des LSB NRW) >>>

Broschüre Ehrenamt & freiwilliges Engagement im Sport

Informationen zum Projekt

Das DOSB-Projekt „Attraktives Ehrenamt im Sport“ war ein Modellprojekt von Sportvereinen/-verbänden, Freiwilligenagenturen und Seniorenbüros zur Weiterentwicklung der Vorstandsarbeit ehrenamtlich geführter Sportvereine. Der Auftaktworkshop fand am 1. Juli 2013 statt, abgeschlossen wurde das Projekt mit der Abschlusstagung am 12. Februar 2016 in Berlin.

Zentral war die Beschäftigung mit dem übergreifenden Thema „Freiwilligenmanagement“ vor der Frage, wie Vorstandsarbeit attraktiver gestaltet werden kann, um mehr Menschen für ein Engagement in Leitungspositionen in Sportvereinen zu begeistern.

Ehrenamtliches und freiwilliges Engagement sind für alle Sportvereine in Deutschland essentiell. Jedoch ist hier zunehmend ein Fachkräftemangel festzustellen. Denn gerade die Gewinnung und Bindung ehrenamtlicher Funktionsträger/innen auf Vorstandsebene stellt viele Vereine seit einiger Zeit vor enorme Schwierigkeiten. Dies belegen die Ergebnisse der letzten Sportentwicklungsberichte eindeutig. Der DOSB hat es sich daher zur Aufgabe gemacht, mit dem Projekt „Attraktives Ehrenamt im Sport“ genau an dieser Problematik anzusetzen.

Ein systematisches Freiwilligenmanagement fehlt aktuell in den meisten Sportorganisationen – sowohl auf Ebene des freiwilligen Engagements (Trainer, Helfer, etc.) als auch auf Ebene des Vorstandes (Ehrenamt). Bei der Gewinnung neuer Vorstandsmitglieder wurden die verschiedenen Zielgruppen außerdem bisher selten differenziert betrachtet. Vor dem Hintergrund, dass die Zielgruppe der mittleren Erwachsenen und Älteren aktuell dynamische Zuwächse im organisierten Sport erlebt und gerade diese Menschen vielfältige Kompetenzen und Erfahrungen als Funktionsträger/in einbringen können, lag hier der besondere Fokus des Projektes.

So sollte beispielhaft aufgezeigt werden, wie eine erfolgreiche Ehrenamtsförderung auf Vorstandsebene in den Sportvereinen aussehen kann. Dazu wurden Werkzeuge erprobt, mit denen insbesondere Menschen in der zweiten Lebenshälfte (ab ca. 45 Jahren) für Leitungs- und Vorstandspositionen in Sportvereinen gewonnen werden können. Um dies möglich zu machen, wurden in insgesamt elf Tandemprojekten Konzepte umgesetzt, die Ehrenämter attraktiver gestalten und an den Bedürfnissen der Zielgruppen orientieren sollten.

Das Projekt wurde gefördert durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, die Robert Bosch Stiftung und den Generali Zukunftsfonds.

Aktivitäten und Maßnahmen in den Tandemprojekten

Das Projekt sollte auf der Ebene der Vereine wirken und konkrete Lösungsansätze erproben.

Unterstützung erhielten die Sportvereine dabei von Freiwilligenagenturen und Seniorenbüros, die ihre Erfahrungen im Themenbereich des Freiwilligenmanagements in das Projekt einbrachten. Gemeinsam bildeten Sportvereine oder Kreis-/Stadtsportbünde mit Seniorenbüros oder Freiwilligenagenturen so genannte „Tandems“, die im Zeitraum von zwei Jahren ihre Ideen und Lösungsvorschläge in eigenen Projekten testeten.

In den Tandemprojekten kamen vielfältige Aktivitäten und Maßnahmen zum Einsatz; von der IST-Analyse der Vorstandsarbeit über die Beschreibung detaillierter Aufgabenprofile bis hin zur Leitbildentwicklung u.v.m. Im Hintergrund aller Aktivitäten ging es immer um die Frage, wie attraktive und zielgruppenorientierte Ehrenämter aussehen können, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, damit sich Menschen in der zweiten Lebenshälfte engagieren und welche alternativen Organisations- und Zusammenarbeitsmöglichkeiten es in Vorständen gibt.

Produkte und Ergebnisse

Ein wesentlicher Meilenstein des Projektes war der Auftaktworkshop am 1. Juli 2013, der allen Interessierten Sportvereinen, Freiwilligenagenturen und Seniorenbüros die Möglichkeit zum Austausch bot und bei dem Ansatzpunkte für die Zusammenarbeit diskutiert wurden.

Zur Mitte der Laufzeit der Tandemprojekte ist im Januar 2015 ein Zwischenworkshop geplant. Außerdem wird Anfang 2016 eine Abschlussveranstaltung mit allen Projektbeteiligten stattfinden. Hier soll dann das Herzstück des Projektes präsentiert werden: ein „Werkzeugkoffer“ der als Leitfaden für Sportvereine dienen soll, die sich mit dem Thema der Gewinnung und Bindung ehrenamtlicher Funktionsträger/innen auf Vorstandsebene beschäftigen.

Werkzeuge können dabei alle Instrumente, Methoden und Maßnahmen in den Tandemprojekten sein, aber auch darüber hinaus gehende Ansätze und bereits bestehende Konzepte.

Hintergrund

Mit dem Projekt „Attraktives Ehrenamt im Sport“ sollten nachhaltige Strukturen zur Gewinnung von Freiwilligen für Leitungs- und Vorstandsfunktionen in Sportvereinen aufgebaut werden. Das Projekt wurde gefördert durch das Bundesministerium  für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, die Robert Bosch Stiftung und den Generali Zukunftsfonds.

Im 2013 ausgeschriebenen Förderwettbewerb konnten sich folgende elf Teilprojekte als "Tandems" durchsetzen:

Ansprechpartner zu den einzelnen Projekten finden Sie hier in der Übersicht >>>

  • Das Centrum für Bürgerschaftliches Engagement und der Stadtsportbund Mülheim an der Ruhr unter dem Titel „Zukunft gestalten – Ehrenamt im Sport stärken“ >>>
  • Das Freiwilligenzentrum Chemnitz und der Stadtsportbund Chemnitz mit „Staffelstab – Training für den Vorstandsnachwuchs“ >>>
  • Das WinWin Freiwilligenzentrum Nürnberger Land und ein Zusammenschluss der beiden Vereine TSV Röthenbach und DAV Hersbruck mit dem Projekt „Train-The-Vorstand“ >>>
  • Das Freiwilligenzentrum Mittelhessen und der TuSpo Nassau Beilstein unter dem Motto „Wir machen mit!“ >>>
  • Die Freiwilligen Agentur Grafschaft Bentheim mit dem Kreissportbund Grafschaft Bentheim im Projekt „Ehrenamtscoach im Landkreis Grafschaft Bentheim“ >>>
  • Die Freiwilligenagentur Bremen und der Landessportbund Bremen mit dem Projekt „Engagiert im Sportverein – Neue Wege ins Ehrenamt“ >>>
  • Die Leitstelle Älterwerden der Stadt Taunusstein und der TSV Taunusstein-Bleidenstadt unter dem Projekttitel „TSV – Mein Verein! Menschen engagieren sich für Menschen“ >>>
  • Das Freiwilligenzentrum Gießen mit dem Turngau Mittelhessen im Projekt „KURT“ >>>
  • Das Seniorenbüro Ahlen gemeinsam mit dem Kreissportbund Warendorf im Projekt „In der Mitte des Lebens vor Ort: Netzwerke im Sport stärken“ >>>
  • Die Ehrenamtsagentur Gelsenkirchen und der Stadtsportbund Gelsenkirchen (Gelsensport) mit dem Projekt „Ehrenamt verbindet – Sportvereine und Unternehmen“ >>>
  • Die Freiwilligenbörse Rhein-Berg und der Kreissportbund Rheinisch-Bergischer Kreis unter dem Motto „Fordern-Fördern-Stärken-Organisieren im Vereinssport“ >>>

Die drei letztgenannten Standorte werden vom Landessportbund Nordrhein-Westfalen gefördert und bilden ein „Satellitenprojekt“.

Alle Tandems haben sich in ihrem Projektantrag ein eigenes Konzept mit individuellen Maßnahmen und Aktivitäten erarbeitet. Per Klick auf ein Tandem erhalten Sie eine kurze Projektbeschreibung als Steckbrief.

Mit dem Projekt „Attraktives Ehrenamt im Sport“ sollten nachhaltige Strukturen zur Gewinnung von Freiwilligen für Leitungs- und Vorstandsfunktionen in Sportvereinen aufgebaut werden. Das Projekt wurde gefördert durch das Bundesministerium  für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, die Robert Bosch Stiftung und den Generali Zukunftsfonds.

Als sportexterne Partner begleiteten die Bundesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen (bagfa) und die Bundesarbeitsgemeinschaft der Seniorenbüros (BaS) das Projekt und die Tandems intensiv.

Auf Seiten der Mitgliedsorganisationen des DOSB waren folgende Partner aktiv am Projekt beteiligt:

  • Landessportbund Nordrhein-Westfalen
  • Landessportbund Niedersachsen
  • Landessportbund Sachsen
  • Landessportbund Hessen
  • Deutscher Turner Bund

 

„Wie können wir es schaffen, das Ehrenamt im Sport attraktiv zu gestalten?“

Diese Leitfrage wurde ins Zentrum des Fachworkshops zur "Halbzeit" des Projektes "Attraktives Ehrenamt im Sport" gerückt. Alle elf teilnehmenden Tandemprojekte sowie Gäste aus weiteren Sportvereinen/-verbänden, Freiwilligenagenturen und Seniorenbüros waren eingeladen, gemeinsam diese Frage zu diskutieren und sich zum aktuellen Stand in den Projekten auszutauschen. 

Hier können Sie das Programm des Workshops und den Flyer zum Projekt downloaden: 

Das Workshopprogramm >>>

Der Flyer zum Projekt >>>

Nach der Begrüßung des Moderators Dr. Daniel Illmer (Führungs-Akademie des DOSB) und der stellv. Ressortleiterin "Chancengleichheit & Diversity" Ute Blessing-Kapelke (DOSB), die die Veranstaltung eröffneten und den Ablauf des Tages vorstellten, gab der Projektleiter Florian Kaiser (DOSB) einen kurzen Überblick über die Projektstruktur und erläuterte die wesentlichen Erkenntnisse aus dem ersten Projektjahr der Tandemarbeit. 

Hier können Sie die Präsentation zur Einführung in den Tag und zur Vorstellung des Projektes downloaden:

Die Präsentation zum Projekt "Attraktives Ehrenamt im Sport" >>>

 

Walter Wiberny (selbständiger Organisationsberater) referierte im Anschluss zum Thema "Veränderungsprozesse im Vereinsvorstand". Im Verlauf des Projektes wurde festgestellt, dass es in allen Tandems darum ging, Veränderungen zu gestalten. Veränderungen in der Vorstandsarbeit oder bei der Ansprache, Gewinnung und Bindung von Engagierten haben zwangsläufig Auswirkungen auf den Verein, der somit als Ganzes betrachtet werden muss - ein guter Grund, sich dieses Themas einmal aus theoretischer und praktischer Perspektive eines Organisationsentwicklers zu nähern. 

Wiberny stellte dazu seine persönlichen 14 Prinzipen vor, die es zu beachten gilt, wenn es um Veränderungsmanagement geht. Er begreift Veränderungen als Chance und versucht, auch Widerstand in Energie für den Veränderungsprozess umzuwandeln. "Lust" und "Druck" stellt er als die zwei zentralen Antreiber für Veränderungen heraus und beschreibt "4 Generationen", die einer spezifischen Ansprache und Kommunikation bedürfen. Die Folien des sehr lebendigen und spannenden Vortrags können Sie hier downloaden:

Der Vortrag "Veränderungsprozesse" von Walter Wiberny >>>

 

Am Nachmittag wurde dann die eingangs vorgestellte Leitfrage konkret bearbeitet. Im sogenannten Themenforum wurden kleine Arbeitsgruppen gebildet, die in zwei Runden zu verschiedenen Unterfragen und Themen diskutierten. Die Themen und Fragestellungen wurden dabei in Anlehnung an die Methode des "Open Space" aus dem Teilnehmerkreis selbst bestimmt. Jede/r Teilnehmer/in hatte die Möglichkeit, ein Thema einzubringen, welches zur Leitfrage passt. Die weiteren Teilnehmer/innen konnten sich dann den verschiedenen Gruppen nach eigenem Interesse zuordnen. 

Insgesamt wurden acht Gruppen mit acht Themen gebildet, die jeweils ca. 75 Minuten in eine Diskussion treten konnten. Die Themen sind nachfolgend aufgelistet; die Protokolle können Sie sowohl in Form der Mitschriften auf Flip-Chart als auch in Form von kurzen schriftlichen Zusammenfassungen downloaden!

Die Themen der Gruppenarbeit:

  1. „Vorstandsführungsstrukturen“ -> Welche Möglichkeiten für die Gestaltung von modernen Führungsstrukturen gibt es?
  2. „Wie den Generationenwechsel meistern?“ -> Oft gibt es Hindernisse bei der Zusammenarbeit zwischen "Jung" und "Alt"; wie kann dies gestaltet werden?
  3. „Anerkennungskultur“ -> Wie gelingt es, über alternative Anerkennungsformen zur Attraktivität des Ehrenamts beizutragen?
  4. „Poolbildung & Unternehmensansprache“ -> Welche Möglichkeiten bietet die Kooperation mit Unternehmen, um bspw. Engagierte für Vereinsübergreifende Tätigkeiten zu gewinnen?
  5. „Prinzip von außen nach innen denken“ -> Wie kann dieses Prinzip des Veränderungsmanagements auf die Vereins- und Vorstandsarbeit übertragen werden?
  6. „55+ 'Senioren' ansprechen“ -> Welche Besonderheiten gilt es zu beachten, wenn die Zielgruppe der Menschen in der zweiten Lebenshälfte für Ehrenämter gewonnen werden soll?
  7. „Kommunikationskonzepte“ -> Wie kann die Kommunikation als eins der zentralen Kriterien für gute Veränderungsprozesse im Vereinsvorstand gestaltet werden?
  8. „Das Thema in Hessen“ -> Austausch der anwesenden Projekte aus Hessen: DOSB-Projekt & Robert Bosch Stiftung "Engagement braucht Leadership

Die Protokolle als Mitschriften auf Flip-Chart >>>

Die Protokolle als schriftliche Zusammenfassung >>>

 

Bilder & Impressionen der Abschlusstagung
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 01
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 02
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 03
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 04
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 05
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 06
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 07
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 08
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 09
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 10
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 11
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 12
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 13
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 14
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 15
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 16
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 17
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 18
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 19
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 20
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 21
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 22
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 23
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 24
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 25
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 26
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 27
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 28
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 29
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 30
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 31
  • Abschlusstagung Attraktives Ehrenamt 2016 32

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